Complementa o manual de arquivos e IA, que explica como ler e converter cada formato. Este serve para checar, obra por obra, o que já está em mãos e o que falta.
O caso comum é chegar o projeto — às vezes só o DWG — e mais nada. Todo o resto do conjunto documental precisa ser montado a partir disso, com IA ajudando na montagem. Esta lista existe para deixar visível, desde o início, o que é dado real e o que é inferência que ainda precisa de validação.
Como usar
Copie este arquivo para cada obra nova e preencha a coluna Status com uma das quatro opções:
- Existe — já foi entregue, em condição de uso.
- Não necessário — não se aplica a este projeto ou contrato.
- Será gerado com IA — ainda não existe, mas dá para produzir a partir de outro documento já disponível.
- Pendente do projetista — não dá para gerar internamente; precisa ser solicitado a quem fez o projeto.
Onde a observação começa com Conferir, o item é dos que o roteiro aponta como de maior risco se o número sair errado. Conferência manual mesmo depois de gerado com IA.
1. Diagnóstico e definição
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Projeto arquitetônico (DWG, IFC ou PDF) |
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ponto de partida — sem ele nada abaixo se sustenta |
| Projeto estrutural |
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| Projeto de instalações |
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| Edital de licitação |
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obra privada sem licitação: não necessário |
| Memorial descritivo |
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| Relatório de visita técnica |
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quase sempre “será gerado” — rascunho de fotos e notas de campo, revisado por quem foi |
| Resumo estruturado do escopo |
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memorial + edital, gerado com IA |
2. Estruturação do escopo
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Declaração de escopo |
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às vezes já embutida no memorial; nesse caso não é documento separado |
| EAP estruturada |
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projeto (IFC) + memorial. Só com DWG, decomposição manual apoiada por IA |
| Dicionário da EAP |
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da EAP, gerado com IA |
| Correspondência EAP ↔ classe IFC |
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Conferir. Só se o projeto vier em BIM. Sugestão de IA, aprovação humana obrigatória |
3. Planejamento e cronograma
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Plano de ataque |
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EAP + metodologia executiva conhecida |
| Cronograma físico (Gantt) |
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EAP + plano de ataque |
| Quadro duração-recursos |
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do cronograma |
| Caminho crítico (CPM) |
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cálculo determinístico — código, nunca IA |
4. Levantamento de quantitativos
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Planilha de quantidades |
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Conferir. IFC com Qto quando houver; senão, camada em DXF ou levantamento manual |
| Memória de cálculo |
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Conferir. Mesma origem da planilha acima |
5. Composição de custos diretos
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Base de referência (SINAPI, TCPO ou própria) |
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normalmente já existe, baixada à parte — registrar mês e versão |
| Cotações de mercado |
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coleta externa, não se gera internamente |
| CPUs |
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planilha de quantidades + base de referência + cotações |
| Planilha de custos diretos |
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das CPUs |
6. Custos indiretos e acessórios
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Estrutura administrativa e tabela salarial |
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dado interno, normalmente já existe |
| Exigências contratuais do edital |
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já levantadas na etapa 1 |
| Planilha de custos indiretos |
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cronograma da etapa 3 + estrutura administrativa. Depende do cronograma existir |
7. BDI e impostos
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Alíquotas vigentes (PIS, COFINS, ISS) |
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Conferir. Na fonte oficial a cada orçamento — nunca reaproveitar valor memorizado |
| Política de lucratividade |
|
dado interno, normalmente já existe |
| Demonstrativo de cálculo do BDI |
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custos diretos e indiretos + alíquotas |
8. Fechamento, análise e curva ABC
| Documento |
Status |
Origem e observação |
| Orçamento final, sintético e analítico |
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consolidação de todas as etapas |
| Curva ABC de insumos e serviços |
|
do orçamento final |
| Cronograma físico-financeiro |
|
orçamento final + cronograma |
Sobre este texto
Documento vivo, v1. Se um item recorrente não estiver aqui, ou se o status típico de algum mudar com a prática, vale atualizar a lista.